没有那么简单 多功能一体机选购指南

  多一体机因其高效、实经济等诸多优点,已经成为现代办公的核心之一,随着技术改进,现在的多功能一体机产品的集成度更高,更加智能,也更加经济实用,不仅深受中小企业、工作室、SOHO族等传统用户信赖,就连很多大公司也开始选购多功能一体机用于总裁办公室、会议室等特殊办公区域。市场上的多功能一体机种类繁多,从不足千元的家用产品到上万元的高档产品,不同品牌、不同档次产品之间的功能差异、品质差异很大,用户在如此繁杂的市场面前往往感到难以作出抉择。这里,我们就手把手教大家如何选购多功能一体机。

  第一步,衡量自身需求。

  多功能一体机的用户群越来越复杂,不同用户的使用需求不尽相同,而一些大厂商也经过市场细分推出了很多针对性产品,用户完全可以根据自身需求挑选一台最适合自己的多功能一体机。以三星为例,它针对不同用户的需求设计了多款产品,不久前推出的SCX-4100和刚刚推出的SCX-4720F正体现了这种细分思路。SCX-4720F是集打印、复印、传真、彩色扫描于一身的激光一体机,不仅基础性能出色,还有很多贴心设计的特殊功能,并且外形美观大方,是中高档激光一体机中的精品,适合中小企业以及大企业的总裁办公室、会议室等场所使用。而SCX-4100是一款集打印、复印和扫描三种功能于一身的优秀的入门级产品,功能实用、外观精致,很受小型工作室和SOHO一族的青睐。除此之外,三星以及其他品牌还有多种型号的产品可供选择,用户只要把握住自身需求,就能做到有的放矢。了解了自身需求之后,用户就可以关注比较一下各品牌多功能一体机的价格,初步确定选择范围。接下来就要在选定的范围内,做一个详细考察对比了。

  第二步,考察产品功能平衡性。

  随着办公自动化程度的提高,过去那种以单项功能为主导的老式一体机已经逐渐被功能全面、平衡的产品取代,现在的多功能一体机更好的实现了“多功能”性,中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行,低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是,如今的多功能一体机不仅功能齐备,并且各项功能均有“独当一面”的本领,充分体现出一机多用的优势,三星的多功能一体机产品非常重视功能的平衡性,无论是四合一的SCX-4720F还是三合一的SCX-4100,都在这个设计理念的指导下,力求将每一项功能都做成强项。

  第三步,考察使用成本和办公效率。

  多功能一体机最大的优势就在于节省成本、提高效率,因此,选购功能一体机时,需要对产品的使用成本多加关注。一台设计合理的多功能一体机,不仅能够节省下重复购买办公设备的资金,还能在使用过程中有效控制纸张、墨盒、色带等成本,并且可以通过流程优化提高工作效率、节省人力成本。三星SCX-4720F和SCX-4100两款产品都通过特别设计的功能充分凸显了这一优势。两款产品的数码复印功能都有身份证复印、自适应复印、克隆复印、海报复印多种模式,身份证复印功能可将身份证正面信息保存在内存中,与背面信息一并输出打印,复印身份证无需两次操作;自适应复印可以将任意尺寸的原件复印成为A4大小;克隆复印能在一张A4纸上复印出多个原件画面;海报复印则可以将原件内容放大3倍,分部复印在多张A4纸上。它们的省墨功能可以节省高达 40%的墨粉, OCR文字识别功能则可以在扫描文档的同时将其中的文字转换为可编辑的文本。这些功能都从小处入手,却能在实际使用中为用户带来意想不到的便利。此外,SCX-4720F还独有世界首创的USB 直接输入功能和传真省费功能。使用USB 直接输入功能,SCX-4720F可将扫描的文件直接保存,也可以不通过电脑直接打印,还能随时上传用户数据和个性设定。传真省费功能设置为开的时候,所有需要发送的传真都将被暂时保存起来,到预先设定的通话费打折时段才发送出去,合理节省传真费用。多功能一体机就应当为用户“精打细算”,选购时多关注使用成本和办公效率,在日后的使用过程中就能为公司节省很多资源,可谓一劳永逸。

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